為全面提升公司信息化管理水平,賦能工程項目全周期管控,交發(fā)集團通大公司順利完成數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)部署調(diào)試工作,并于7月21日正式上線運行。
數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)具備一鍵歸檔、高效協(xié)同的功能,支持工程圖紙、合同文本、驗收報告等全類型資料電子化歸檔,告別傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查找難、易損毀的痛點,大幅提升檢索效率,更便于工程資料的安全管理。同時,實現(xiàn)檔案資料從項目立項、施工到竣工結(jié)算的“產(chǎn)生即歸集、流轉(zhuǎn)可追溯”,構(gòu)建完整工程數(shù)據(jù)鏈,為工程審計與項目復(fù)盤提供強力支撐。
該系統(tǒng)的上線運行標志著公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智慧化管理上邁出了重要一步。下一步,公司將加強系統(tǒng)使用培訓(xùn)指導(dǎo),完善系統(tǒng)功能應(yīng)用,為智慧檔案管理規(guī)范化、標準化、體系化建設(shè)筑牢基礎(chǔ)。